Как часто сдается отчет по пенсионерам

Объясняется подобная активность просто: разъяснений относительно заполнения отчета и порядка его подачи Роструд предоставил достаточно мало. Обязательность предоставления отчета также оставляет у работодателя немало вопрос. В статье разберемся, кто, когда и куда должен подавать отчет о предпенсионных работниках, обязателен ли данные отчет либо его подача носит рекомендательный характер, а также выясним, предусмотрена ли ответственность для работодателей, которые не предоставили отчет в установленный срок.

Письмо Роструда №858-П от 25.07.2018 года

В июле 2018 года Роструд опубликовал на своем сайте письмо о проведении ежеквартального мониторинга сведений, касающихся численности работников предпенсионного возраста.

Сразу после публикации письмо вызвало волну обсуждений среди представителей бухгалтерского и кадрового сообщества.


В частности, такая информация есть на сайтах ЦЗН Москвы и города Златоуста.

Мониторинг информации о численности работников, не являющихся пенсионерами

Цель нового отчета на работников в центр занятости

В рамках пенсионной реформы Правительство хочет иметь больше информации о гражданах, которые скоро пойдут на пенсию. Поэтому оно поставило Роструду задачу собирать по ним данные каждые три месяца.

В соответствии с решением Правительства Россйской Федерации (п.3 раздела III протокола заседания Правительства РФ от 14.06.2018г №16). Министерства труда и социальной защиты РФ и письма Федеральной службы по труду и занятости от 25.07.2018г №858-ПР.
Вводится с октября 2018 года новый отчет в ЦЗН. Поэтому они просят ежеквартально отправлять отчет о предпенсионерах. Срок — до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Как часто сдается отчет по пенсионерам

Важноimportant
А письма, в частности Роструда, не относятся к нормативно-правовым актам и не порождают юридических последствий (абз. 2 п. 2 Правил подготовки нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства от 13 августа 1997 г. № 1009). И не стоит забывать, что Роструд не обладает законотворческими полномочиями (ст.

114 Конституции РФ).

Что делать?

Стоит или нет игнорировать сдачу данных сведений? Я и мои коллеги не рекомендуем отказываться от предоставления сведений о работниках предпенсионного возраста, несмотря на то, что это не является обязательным. Взаимодействие работодателей с органами власти, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения, можно отнести к одной из форм социального партнерства.

Но отчет необязателен, нет и утвержденного бланка, поэтому оштрафовать за его непредставление пока не вправе.

Если решите представить отчет, направьте его по форме, рекомендованной региональным центром занятости. Персональные данные в отчете не указывайте. Сообщите только о численности сотрудников предпенсионного возраста и уволенных работниках. Если таких нет, сдайте нулевой отчет.

Сроки, форма и порядок сдачи новой формы

Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).
Центры занятости должны ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1. Срок – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

А вот сроки сдачи отчета и его форму для работодателей пока официально не установили.

Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность на отчетную дату 7-9

Работодатель указывает количество работников по состоянию на отчетную дату (конец квартала):

  • общая численность работников предпенсионного возраста (женщины 1964 г.р., мужчины 1959 г.р.) – столбец 7;
  • том числе мужчины 1959 г.р. – столбец 8;
  • том числе женщины 1964 г.р. – столбец 9.

Численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы 10 В столбце отражается общее количество работников (мужчин 1959 г.р. и женщин 1964 г.р.), которые в течение отчетного периода вернулись к работе после обучения, либо в отношении которых были изменены условия трудового договора (в части изменения должностных обязанностей – перевод на другой участок работы).

Вниманиеattention
В каждом регионе свои сроки и формы отчета.

Подсказка от Системы Главбух

Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме Срок – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Сроки сдачи отчета и его форму для работодателей пока официально не установили.


Подробнее про новый отчет о предпенсионерах

Бланк отчета в ЦЗН в 2019 году

Утвержденного бланка для отчета нет. В Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР приведена форма, которую центры занятости населения регионов используют для сбора сведений.

Подняли возраст выхода на пенсию. Поэтому развели много новых отчетов по работникам предпенсионного возраста в статистику. Роструд и центр занятости. Как будто в ПФ РФ этой информации нет !? Любое действие здесь — это распил бюджета. Поэтому ненасытные чиновники сейчас требуют у компаний новый ежеквартальный отчет.

Причиной стало повышение пенсионного возраста сотрудников (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Центры занятости ждут от компаний новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Первый раз отчитаться нужно уже в октябре и далее на постоянной основе. Рассмотрим порядок заполнения, новый бланк и образец (можно скачать в статье).

Хохмачка вся в том, что в действующем законодательстве нет четкого определения.
Кто является работником предпенсионного возраста.

Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032 «О занятости населения в Российской Федерации»). Будет ли в дальнейшем разработан административный регламент по взаимодействию Роструда с ПФР в настоящее время неизвестно. Скорее всего, не стоит этого ожидать, поскольку это будет связано с увеличением бюджетных расходов на выполнение данных мероприятий – создание базы данных, найм и подготовку новых работников и т. д.

Для чего нужен отчет о «предпенсионерах»?

При этом между дискуссией о необходимости и правомерности предоставления такого отчета для центров занятости населения мало кто из работодателей задумывается, для чего нужен данный отчет. Из неофициального общения с представителями центров можно предположить, что путем сбора информации государство пытается посчитать количество работников предпенсионного возраста с целью формирования бюджета.

Количество работников в столбце 10 отражается из количества, указанного в столбце 7.Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода 11-16

Работодатель указывает количество сотрудников, с которыми в течение отчетного квартала были прекращены трудовые отношения:

  • общая численность работников предпенсионного возраста (женщины 1964 г.р., мужчины 1959 г.р.), которые были уволены в течение отчетного периода – столбец 11;
  • в том числе мужчины 1959 г.р. – столбец 12;
  • в том числе женщины 1964 г.р. – столбец 13.

В графе 14 организация указывает количество работников (мужчины 1959 г.р.), которые были уволены по инициативе работодателя (из числа указанных в столбце 12).

Инфоinfo
Когда будете сдавать отчет, ориентируйтесь на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе свои сроки и формы отчета. Так, в одних регионах просят представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го числа месяца после отчетного квартала. Но отчет не входит в число обязательных форм, поэтому работодатели представляют его в добровольном порядке.

Если не представите отчет или сдадите его позже срока, оштрафовать работодателя не вправе.

Унифицированной формы данного нового отчета в центр занятости пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых своим региональным центром занятости. Примерную форму от ЦЗН г.Кирова можно скачать здесь ( .xlsx 11Кб ).

Важно: службы занятости Москвы и Перми принимают отчет по такой форме …

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *