Как привлечь клиентов по тендерам

как привлечь клиентов по тендерам

Если есть договоренность между заказчиком и исполнителем, то требования в технической документации составляются под конкретную компанию для того, чтобы максимально снизить количество возможных участников. Если же к отбору проходит несколько компаний, то их заявки отклоняются по ряду причин для того, чтобы победителем была признана единственно нужная компания.

В связи с этим, попутно с услугами по оформлению документации для тендеров, вы можете предлагать клиенту допуслуги:

  • обжалование результатов электронного аукциона;
  • отстаивание интересов клиента в суде;
  • подготовка жалоб в ФАС (федеральную антимонопольную службу).

4 фактора для победы в конкурсах

Ценообразование. Если конкурс является честным, то претендовать на победу в нем может каждая компания.


Это не полноценная рекламная кампания, а лишь тестирование потенциала таргетированной рекламы в продвижении проекта Заказчика.

Продолжим…

Для первичного теста были выделены 6 сегментов целевой аудитории, которые будут протестированы: 1. Владельцы строительных групп; 2. Владельцы групп авторемонта; 3.

Инфоinfo
Владельцы групп автозапчастей; 4. Владельцы групп по пошиву одежды; 5. Владельцы групп по замене окон; 6. Участники групп конкурентов.

При сборе аудитории использовались 2 инструмента: сбор контактов из целевых групп и сбор участников нужных сообществ.

На каждый сегмент были запущены объявления, в которых использовались посылы и изображения знакомые потенциальным клиентам (для привлечения внимания и пробития «баннерной слепоты»).

Ниже будут представлены скриншоты некоторых объявлений:

Рис.1: Объявление на аудиторию конкурентов.

Как привлечь клиентов по тендерам

Это:

  1. Сайт;
  2. Лендинг (одностраничник в сети интернет);
  3. Группы в соц.сетях;
  4. Реклама в яндекс директ, google adwords;
  5. Реклама на тематических ресурсах, форумах, в ВКонтакте и т.д.;
  6. Рекламные статьи или блоки в тематических изданиях (журналы, газеты).

Сайт

Создание сайта для продвижения своих услуг дело весьма трудоемкое и требующее больших временных и финансовых затрат. В большинстве случаев у компаний, предлагающих услуги по участию в тендерах, это обычный сайт-визитка с вкладкой “Услуги”.
В этой вкладке и описан весь перечень оказываемых услуг. Могу сказать, что если ваш сайт по ключевым запросам не находится в ТОП 10 Яндекса или ТОП 10 Google, то привлечь большое количество потенциальных клиентов вам не удастся.

Участник тендера (как и участник конкурса) ни той ни другой возможности не имеет.

Виды тендеров и их особенности

Тендеры принято делить на несколько видов по типу проведения:

  • закрытые или открытые тендеры, состоящие из одного или двух этапов;
  • запрос котировок;
  • торги закрытого типа;
  • закупка у единственного поставщика.

Закрытые тендеры

Эти конкурсы предполагают участие в тендерах ограниченного количества ранее приглашенных лиц. Потенциальным участкам рассылается приглашение на электронную почту, получив которое, те запрашивают тендерную документацию и оформляют документы.

Закрытые тендеры обязывают организаторов оповещать органы власти о их проведении.

Желательно, чтобы ведением групп в соц.сетях занимался отдельный человек (фрилансер).

Реклама в яндекс директ и google adwords

Для быстрого привлечения потенциальных клиентов на ваши сайты или одностраничники необходимо размещать рекламу в яндекс директ и google adwords. Лично мне больше нравится яндекс директ. В виду того, что тема тендерного аутсорсинга набирает обороты, цены за один клик по рекламному объявлению постоянно растут.
Наймите хорошего директолога, который поможет вам грамотно создать и настроить рекламную кампанию. Это один из немногих инструментов, который позволит вам ощутить быструю отдачу от рекламы ваших услуг.

Реклама на тематических ресурсах или форумах

Реклама на тематических ресурсах может быть двух видов — баннерная или постовая.

Важноimportant
Их проводят когда заказываемая услуга/товар имеется в наличии у небольшого количества участников рынка и проводить открытый аукцион нет смысла или есть ограничения по конфиденциальности.

Этот вид конкурсов допускает корректировки, однако необходимо уведомлять о них участников. Победитель с самыми интересными условиями для заказчика подписывает контракт и об этом оповещаются остальные компании.

Преимущества:

  • экономия денег и времени;
  • конфиденциальность.

Открытые тендеры

Открытый тендер часто организуют когда проводят госзакупки.


Большое количество участников дает возможность организатору выбрать самое выгодное предложение и сэкономить бюджет.

Информирование о проведении аукциона производится с помощью электронных ресурсов и средств массовой информации.

Так, агентства, занимающиеся тендерным сопровождением и приобретением объектов на аукционах, преимущественно существуют как юридические лица. Главными аргументами в пользу регистрации ООО и других форм юридических лиц будут возможность сотрудничать с крупными предприятиями и больший уровень доверия потенциальных клиентов. К тому же, если агентство открывают несколько лиц, ООО будет единственным вариантом, поскольку форма ИП не допускает основания предприятия на партнерской основе, предполагая наличие лишь одного владельца.

Открывая компанию, имеющую формат ООО, следует убедиться в том, что все учредители по закону имеют право участвовать в организации юридического лица, в том числе будущие владельцы должны быть совершеннолетними, иметь российское гражданство и подтвердить свою личность, предоставив паспорт и идентификационный номер.

Однако для этого придется каким-то образом заполучить «чужие мозги» — людей, способных участвовать в закупках, избегать рисков и добиваться заключения контрактов.

Как организовать тендерную работу

Есть как минимум 5 способов привлечь к работе специалистов. Давайте рассмотрим и сравним имеющиеся варианты, чтобы определить подходящий для вашей компании.

Найм фрилансера на удаленке

Самый простой и доступный способ — нанять фрилансера, работающего удаленно.

Так поступают, в основном, индивидуальные предприниматели и небольшие организации, располагающие ограниченным бюджетом. Действительно, фрилансер — вариант самый экономичный, но и рискованный, в то же время.

Обычно удаленные работники работают сдельно и по предоплате.
Чтобы специалист начал что-то делать, ему следует перечислить деньги.

Практически все добросовестные исполнители предлагают своим заказчикам подобную схему сотрудничества.

Как строится взаимодействие:

  • Вы (заказчик) сами определяете тендер, в котором планируете принять участие, и те услуги, которые вам необходимы;
  • Исполнитель (тендерное агентство) оценивает сложность выполнения заказа и выставляет оферту;
  • После подписания договора агентство выполняет оговоренные работы.

В данном случае заказчик в любой момент вправе отказаться от сотрудничества, если качество или стоимость услуг его не устраивает. А исполнитель, со своей стороны, мотивирован приложить максимум усилий к плодотворным и долгосрочным партнерским отношениям.

Как видите, описанный способ — наиболее эффективный.

К тому же, он предполагает минимум рисков как для заказчика, так и для агентства.

Вниманиеattention
От слаженности их действий будет зависеть результат.

Основные этапы

Схематично участие в тендерах можно представить следующим образом:

1. Анализ рынка → 2. Выбор и получение электронной подписи → 3.


Регистрация на ЭТП → 4. Поиск тендеров → 5. Подготовка финансового обеспечения → 6. Заведение спецсчета (для участников закупок по 44-ФЗ) → 7. Подготовка и подача заявки на участие в закупке → 8. Участие в тендере → 9. Результат.

Рассмотрим перечисленные этапы подробнее.

1. Анализ рынка

Как только вы приняли решение участвовать в закупках, проведите аналитику вашей сферы деятельности.

Как результат: проигранные тендеры, безвозвратно потерянное время, упущенные выгоды, да еще и необходимость вкладываться в обучение работника.

В-третьих, штатному специалисту придется круглогодично платить солидную заработную плату, а для тендерной работы характерна сезонность. Это значит, что примерно полгода сотрудник будет отдыхать на рабочем месте и заниматься «разложением» атмосферы в коллективе.

Тендерное агентство с оплатой за проделанную работу

Наиболее предпочтительный, на наш взгляд, способ участия в торгах — договор с агентством при условии оплаты за проделанную работу.
Этот вариант надежен и продуктивен.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *