Расходный ордер на выплату заработной платы по ведомости образец

расходный ордер на выплату заработной платы по ведомости образец

Монеткина ¦ ¦¦¦Выдал кассир ————— ——————— ¦ ¦¦¦ подпись расшифровка подписи ¦ ¦¦¦ ¦ ¦¦¦Совпадает с датой ¦ ¦¦¦составления РКО Эта строка остается пустой¦ ¦¦L—————— —————————- ¦¦ ¦¦Фактически выданная работникам сумма. Подпись директора не¦¦С 01.06.2014 кассовые правила требуется <20. Поручение즦не требуют, чтобы сумму в этой строке директора выдать определенную¦¦вписывал получатель своей рукой, сумму зарплаты из кассы¦¦поэтому можно заполнить является подписанная¦¦на компьютере им ведомость¦L————————————- ——————————-

В кассовой книге в графе 2 «От кого получено или кому выдано» при регистрации оформленного на основании зарплатной ведомости РКО напишите «работникам» или оставьте графу пустой.

Ведь эти лица не получали из кассу обозначенную сумму денег для выдачи зарплаты, так как по закону деньги должен выдавать работникам кассир из кассы.

Если главбух или директор выступает в роли кассира и выдает заработную плату, то также их ФИО не нужно проставлять в строках «выдать» и «по» по причине, обозначенной выше.

Скачать образец заполнения РКО при выплате заработной платы по ведомости

Выводы

Если заработная плата выдается персоналу наличными деньгами, то по факту выдачи обязательно составляется расходный кассовый ордер.

РКО выступает основанием для заполнения кассовой книги и отражения расходной операции в бухгалтерском учете.

Заполняет ордер бухгалтер после закрытия ведомости.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Расходный ордер на выплату заработной платы по ведомости образец

Что делать, если вы выдали зарплату присутствующим работникам по «персональным» РКО без составления ведомости и после этого выяснилось, что один работник за зарплатой не пришел? Тогда платежную ведомость придется составлять только на одного этого работника. Это необычно, но нарушения в этом никакого нет.

* * *

И наконец, бывает и такая ситуация, когда зарплатная ведомость есть, а РКО к ней не нужен, — если вся указанная в ведомости сумма была депонирована.
Ведь деньги из кассы так и не были выданы.

<21 Пункт 6 Указания. <22 Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ. <23 Статья 236 ТК РФ. <24 Пункты 4, 6 ст. 226 НК РФ. <25 Письма ФНС России от 29.09.2014 N БС-4-11/19714@, от 25.07.2014 N БС-4-11/14507@. <26 Пункт 9 ст. 226 НК РФ.
Здесь разъяснен порядок заполнения двух строк. Так, в строке «Основание» указывается содержание операции. В рассматриваемом случае это «Выплата заработной платы».
А в строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы с указанием их номеров и дат составления. Остальные строки следует заполнять в соответствии с требованиями Порядка.

То есть в нашем случае по строке «Выдать» нужно указать «Работникам».

Инфоinfo
А по строке «Сумма» общую сумму выданной зарплаты в соответствии с данными платежной ведомости. По строке «Приложение» «Расчетная ведомость №__ от «__» ____200__г.».

Подпись руководителя на кассовом ордере не обязательна, ведь она есть на платежной ведомости (п.


14 Порядка). Строка «Получил» остается незаполненной, так как работники также расписываются в платежной ведомости. А вот подпись кассира на ордере обязательна (п.

Расходный кассовый ордер на выплату заработной платы по ведомости образец

НК РФ. Но если кто-то из работников не пришел за деньгами, то без ведомости с надписью «Депонировано» нет подтверждения того, что снятые со счета деньги предназначались именно для выдачи этому работнику зарплаты. Тогда в случае проверки налоговики могут расценить перечисленный в бюджет НДФЛ как ошибочный платеж работодателя в бюджетПисьма ФНС от 29.09.2014 № БС-4-11/19714@, от 25.07.2014 № БС-4-11/14507@, так как уплата налога за счет средств налогового агента запрещенап.

9 ст. 226 НК РФ. И оштрафовать организацию по ст. 123 НК за то, что НДФЛ не был уплачен тогда, когда опоздавший работник наконец пришел за зарплатой.

Что делать, если вы выдали зарплату присутствующим работникам по «персональным» РКО без составления ведомости и после этого выяснилось, что один работник за зарплатой не пришел? Тогда платежную ведомость придется составлять только на одного этого работника.

Также такой РКО должен будет подписать директор, ведь в этом случае расходный ордер служит еще и письменным поручением руководителя выдать зарплату из кассы.

Примечание

Составить ведомость на единственного работника тоже можно, если вам так по какой-то причине удобнее. Тогда работник должен расписаться только в ведомости, а в составленном на ее основании РКО он свою подпись уже не ставит.

Вместе с тем есть случай, когда без ведомости не обойтись, — если работник по какой-то причине не пришел за зарплатой в дни ее выдачи.
Ведомость с записью «Депонировано» напротив фамилии этого работника служит:

  • лишним доказательством того, что невыдача зарплаты в установленный срок произошла не по вине работодателя.

Вниманиеattention
И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам суммуабз. 3 п. 6.5 Указания, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книгеп. 4.6 Указания.

Если ведомостей несколько, например на каждый отдел — своя, то не обязательно составлять отдельный РКО на каждую из них.


Важноimportant
Можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости. Соответственно, во всех ведомостях нужно проставить номер этого РКО.

В обычном, незарплатном, РКО указание получателя и его паспортных данных, а также его подписьабз.


2, 3 п. 6.1, п. 6.2 Указания нужны, чтобы у организации осталось подтверждение того, что она выплатила определенную сумму определенному человеку, а тот ее получил. И оформляют такой РКО до выдачи денег указанному в нем получателюп.

На того, кто работает кассиром, РКО может быть оформлен, только если он при этом выступает не как кассир, а как получатель денег. Например, как подотчетник, когда ему поручено купить что-то за наличные от имени организации.

Примечание

Бывает, что у организации на одну кассу несколько кассиров, один из которых старший <12, и зарплата выдается так: старший кассир передает деньги из кассы остальным, а те уже по ведомостям раздают их работникам. Но и в этом случае передача денег между старшим кассиром и остальными не оформляется РКО все по той же причине: пока деньги у кого-то из кассиров, они считаются находящимися в кассе.
Такую передачу фиксируют в специальной книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5 <13) <14;

(или) на директора либо главбуха.

Выдача наличных денежных средств регламентирована Указаниями, утв. Банком России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указания).

Согласно п.

6.5

Указаний в расчетно-платежной ведомости отражаются суммы заработной платы, причитающиеся каждому работнику с учетом тарифной ставки (оклада), отработанных дней и удержанного НДФЛ. В получении денежных средств сотрудники должны расписаться в ведомости (абз.

1, 2 п. 6.5 Указаний).

Срок, в течение которого заработная плата выдается по ведомости, определяется руководителем организации, но не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных средств в банке) (абз. 1 п. 6.5 Указаний).

В соответствии с абз. 4 п. 6.5 Указаний на фактически выданные суммы оформляется расходный кассовый ордер (РКО).

Обязательно ли заполнять расходный кассовый ордер на выдачу зарплаты по ведомости – правила и образец заполнения

Заработная плата может выдаваться персоналу в наличном или безналичном виде.

В первом случае формируется платежная или расчетно-платежная ведомость, к которой дополнительно составляется расходный кассовый ордер.

Строгих требований при оформлении РКО при выплате зарплаты нет.

Однако особенности данной процедуры нужно знать, заполняя ордер при этом вовремя и правильно.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Причем порядок заполнения строк РКО «Основание» и «Приложение» (прилагаемым документом в нашем случае как раз и будет платежная ведомость) можно считать определенным. Чего нельзя сказать в отношении заполнения строки «Выдать» РКО (кстати, также как и строки «Получил») в случае выдачи заработной платы по платежной ведомости.

С одной стороны, строка «Выдать» предполагает указание в ней фамилии, имени, отчества. С другой стороны, из пп.пп. 6.1, 6.2 п. 6 Указания N 3210-У следует, что указание в строке «Выдать» ФИО получателя происходит в ситуации выдачи кассиром наличных денег после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность, в ситуации общего порядка выдачи наличных денег из кассы (а не в случае выдачи заработной платы по платежной ведомости, порядок которой прописан в пп.

6.5 п. 6 Указаний N 3210-У).
Укажите номер и дату составления документов.

Такой порядок заполнения установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Ситуация: обязательно ли ставить подпись руководителя организации на расходном кассовом ордере, если есть подписи бухгалтера и кассира

Обязательно, но не всегда. Подпись руководителя не нужна, если она уже есть на приложениях к расходному кассовому ордеру.

Действительно, среди реквизитов расходного кассового ордера, который составляют при выдаче денег из кассы, отведено место для трех подписей: главного бухгалтера (или просто бухгалтера), кассира и руководителя организации.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.Содержание журнала № 12 за 2015 г. Форму РКО в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной (форма № Т-49утв.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) либо платежной (форма № Т-53утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) ведомости нужно составить расходный кассовый ордер (РКО)пп. 6.2, 6.5

Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание). Причем специального порядка его оформления нет. Поэтому возникают вопросы о том, как его правильно заполнить.

На кого выписать РКО при выплате зарплаты по ведомости

Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил.

Они таковы.

А в строке «Приложение» перечисляются прилагаемые документы с указанием их номеров и дат составления. Остальные строки следует заполнять в соответствии с требованиями Порядка.

То есть, в нашем случае по строке «Выдать» нужно указать «Работникам (сотрудникам)». А по строке «Сумма» общую сумму выданной зарплаты в соответствии с данными платежной ведомости. По строке «Приложение» укажите «Платежная ведомость №__ от «__» ____200__г.».

Подпись руководителя на кассовом ордере не обязательна, так как она есть на платежной ведомости (п. 14 Порядка). Строка «Получил» остается незаполненной, так как работники также расписываются в платежной ведомости. А вот подпись кассира на ордере обязательна (п.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *