Служебная записка на премию за проработанное время

служебная записка на премию за проработанное время

Жалобы на работу ресторана за это время отсутствуют.

Учитывая вышеизложенное, прошу по итогам работы премировать Караваеву Н.Г. в размере 20000 рублей.

05.03.2018

Старший менеджер (подпись) Криворуков С.П.

Скачать образец служебной записки на премирование к календарным праздникам

В связи с юбилеем

Начальнику отдела образования Петровского района

№148 Петрищевой Ларисе Васильевне

Директора общеобразовательной школы № 21

Лисицыной Валентины Максимовны

Служебная записка о премировании учителя русского языка Потёмкина Эдуарда Германовича в связи с 50-летним юбилеем.

Потёмкин Э.Г. работает в школе № 21 на должности учителя русского языка и литературы на протяжении 25 лет. Это заслуженный педагог, имеющий высшую категорию.

  • название документа;
  • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
  • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
  • ходатайство о премировании;
  • указание даты составления служебной записки.

Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.

Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации.

Служебная записка на премию за проработанное время

За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

Алгоритм премирования

На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной (докладной) записки.

Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате.


Вниманиеattention
В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере.


Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М. снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины.
Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О.

Инфоinfo
Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  1. Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  2. Сведения о Ф.И.О.

и должности лица, подающего записку.
  • Название документа.
  • Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  • Размер премии и срок ее выплаты.
  • Дату составления документа.
  • Подпись заявителя.
  • Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.

    Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок.

    Важность документа при поощрении

    Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя.

    Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании.

    Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

    Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя.

    Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т.

    д. Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником.

    За такой труд работодатель обязан заплатить только «голый» оклад.

    Все остальное ждет работника только в том случае, если в рабочее время он конвертирует свои усилия в привлечение дополнительной прибыли, новых клиентов, а также помогает предприятию сократить расходы или открыть новые рынки сбыта.

    Реже, но все же случается, когда структурный руководитель представляет к премированию работника, ранее подвергнутого дисциплинарному взысканию. Нужно четко понимать, что, до снятия наказания, единственная возможная форма поощрения для такого сотрудника – досрочная отмена выговора или замечания.

    Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях.

    Особые пункты

    Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности.

    О вознаграждении

    В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано:

    • за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование;
    • сумма выделяемых средств (размер премии);
    • отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал.
    • Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы
    • Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за хорошую работу

    О лишении премии

    В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании.

    • Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
    • Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
    • Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

    Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

    Для чего необходима служебная записка

    Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования.

    Живое слово», неднократно награждался почётными грамотами за успехи в деле образования молодого поколения.

    Прошу премировать Потёмкина Э.Г. в размере 10000 рублей.

    25.01.2018

    Директор школы (подпись) Лисицына В.Г.

    Скачать образец служебной записки на премирование в связи с юбилеем

    За выполнение дополнительной работы

    Директору Верхнеусольского федерального университета

    Павлову Сергею Борисовичу

    Заместителя директора по научной деятельности

    Посольцева Дмитрия Николаевича

    15.02.2018 № 13

    Служебная записка о премировании младшего научного сотрудника Колесникова Михаила Леонидовича за выполнение дополнительной работы.

    При подготовке к Международной конференции «Достижения современной экономики» в период с 02.01 по 14.02.

    Важноimportant
    Срок для подачи информации до 25.12.2018».

    На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

    Положение о премировании

    На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

    В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.


    Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.

    Иванову денежную премию в размере должностного оклада.

    11 марта 2018 года

    Главный бухгалтер Е.В. Кашицына /Кашицина/

    ***

    Таким образом, если непосредственный начальник сотрудника принял решение о том, чтобы попросить руководство выплатить подчиненному премию, им может быть написана служебная записка на премию сотрудника.
    Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.

    Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu.html

    Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

    Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником.

    • кто уполномочен принимать решения о поощрении;
    • какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
    • допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
    • каков порядок вычисления суммы премии;
    • требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т. д.

    Локальная документация организации, регламентирующая систему оплаты труда, должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа трудящихся (абз. 4 ст. 135 ТК РФ).

    Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

    Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ.

    • время и место оформления;
    • информация о сотруднике;
    • причины для оформления премии (например, за добросовестный и долголетний труд);
    • вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения;
    • основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника;
    • подпись руководителя и расшифровка.

    Порядок поощрения

    Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является:

    1. Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.
    2. Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника.
    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *